第一条为加强学院学历证书管理，维护学历教育制度和学历证书的严肃性，保证教育的质量，依据《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学校学生学历证书管理规定》、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和《河南职业技术学院学生管理规定》制定本规定。  

第二条学院按国家规定招收的学生，入学缴费、资格审查取得学籍，完成学院规定的学业后，根据考试（考查）的结果，取得相应的学历证书。  

第三条河南职业技术学院学历证书分为毕业证书、结业证书两种。  

第四条毕业证书具备以下内容：  

（一）毕业生姓名、性别、年龄、学习起止年月；  

（二）学制、专业、层次，毕业；  

（三）贴有本人免冠照片并加盖学院骑缝钢印；  

（四）学院名称及印章，院长签名；  

（五）发证日期及证书编号。  

第五条结业证书应具备以下内容：  

（一）结业生姓名、性别、年龄、学习起止年月；  

（二）学制、专业、层次，结业；  

（三）贴有本人免冠照片并加盖学院骑缝钢印；  

（四）学院名称及印章，院长签名；  

（五）发证日期及证书编号。  

第六条具有学籍的学生在学院规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学院毕业要求的，学院准予毕业，并在学生离校前发给毕业证书。  

第七条具有学籍的学生在学院规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学院毕业要求的，学院准予结业，发给结业证书。  

第八条颁发结业证书的学生在学院规定最长学习年限内，不合格课程补考合格后，经审核结业证书可以换发毕业证书；超过学院规定最长学习年限的学生，结业证书不再换发毕业证书。  

结业证书换发毕业证书的发证时间为实际换证时间，院长签名为换证时学院院长。  

第九条学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书。  

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学院审查合格后按照国家规定办理。  

第十条学院严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，完善学籍学历信息管理办法，中国高等教育学生信息网（学信网）（www.chsi.com.cn）是我院学历证书查询、验证唯一官方网站。  

第十一条每年的7月1日前学院完成当年毕业学生学历电子注册，7月1日以后可以到学信网查询学生学历证书。  

第十二条学历证书注册并提供网上查询后，学院不再受理学生信息变更事宜，学院和学生不得变更证书内容及注册信息。  

第十三条学历证书原件遗失或者损坏，经本人申请，学院核实后出具毕业证明书。证明书出具后，学院在学信网注销学生学历注册信息，标注毕业证明书相关信息，证明书与原证书具有同等效力。  

第十四条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学院取消其学籍，不发学历证书；已发的学历证书学院依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的，学院依法予以撤销。

第十五条本规定自2017年9月1日起开始施行，其他规定与本规定不一致的以本规定为准，由学生工作处负责解释。